До свадьбы
Через 18 дн.
Марина Соколова и Алексей Мельников
Черновик
Сейчас
Площадка
Москва, лофт «Мельница», зал «Белый цех»
Гостей
62 взрослых + 4 ребёнка; ужин: 58 подтверждены, 3 возможно
Кратко
ТЕСТ · тёплая современная свадьба без свадебного цирка; 2–3 интерактива, защищённые паузы на еду и танцевальный финал
Ближайшие действия
Задача: Финально сверить тайминг, еду и торт
Владелец: Екатерина + ведущий + кейтеринг + DJ
Срок: 2026-09-19
Статус: не начато
Задача: Согласовать внутренний Plan B церемонии и погодный порог
Владелец: Екатерина + площадка
Срок: до свадьбы
Статус: не начато
Задача: Подтвердить рассадку с учётом Натальи Сергеевны и Ирины
Владелец: Екатерина + пара
Срок: до свадьбы
Статус: не начато
Сценарий и тайминг
| Время | Блок | Кью | Ответственный | Plan B |
|---|---|---|---|---|
| 16:00–16:40 | Сбор гостей | Лёгкий nu-disco / соул; встреча без публичного акцента на опоздавших | Ведущий + Екатерина; DJ уточнить | Гость из Казани входит незаметно; не ждём его для старта |
| 16:40–16:55 | Сбор к церемонии | Мягко пригласить во внутренний дворик за 10 и 5 минут; оставить проход свободным | Ведущий + Екатерина | Перевести гостей в заранее утверждённое внутреннее пространство |
| 17:00–17:25 | Церемония | История пары, клятвы, кольца; телефоны убрать, проход не перекрывать | Ведущий + пара + Екатерина | Пауза, вода, крупные карточки клятв; перейти к короткой запасной формуле |
| 17:25–17:35 | Общая фотография | Спокойно собрать гостей на один общий кадр | Анна + Кирилл + Екатерина | Снимок с присутствующими; не задерживать ужин |
| 17:35–18:00 | Переход и рассадка | Гости занимают места к старту сервиса | Екатерина + кейтеринг уточнить | Если фото затянулось, ужин не ждёт пару |
| 18:00–18:15 | Открытие ужина | Короткое приветствие и правила вечера без принудительных тостов и «Горько» | Ведущий | Если сервис не готов — только приветствие, действие перенести после подачи |
| 18:15–18:40 | Еда и разговоры | Защищённая пауза без микрофона | Кейтеринг уточнить; ведущий держит ритм | При задержке кухни убрать следующий модуль, не сокращать еду |
| 18:40–18:55 | Тост-блок №1 | До двух тостов по 3 минуты | Ведущий; список спикеров уточнить | Мягко завершить длинную речь и сохранить продолжение для личного разговора |
| 18:55–19:15 | Еда и разговоры | Пауза без программы | Кейтеринг уточнить | Сократить следующий интерактив до 10 минут |
| 19:15–19:30 | Короткая совместная активность | Добровольный формат с детьми без выхода по одному | Ведущий + Екатерина | Если дети не включились, взрослые продолжают без их выделения |
| 19:30–19:50 | Еда и разговоры | Свободное общение | Кейтеринг уточнить | Пропустить при сдвиге сервиса |
| 19:50–20:05 | Тост-блок №2 | До двух коротких тостов; Дима — только заранее заданный формат | Ведущий | При излишней активности Димы — заменить его тост коротким согласованным вопросом |
| 20:05–20:25 | Финальная пауза на еду | Без микрофона и активностей | Кейтеринг уточнить | Объединить с предыдущей паузой при сдвиге |
| 20:25–20:40 | Сюрпризный блок | Видео друзей 3–4 минуты; песня сестры — только после согласования | Ведущий + Дима; сестра Марины уточнить | Нет файла или согласования — блок пропустить |
| 20:40–21:00 | Переход к танцам | Мягкий разгон без команды «все на танцпол» | DJ уточнить + ведущий | Продлить общение и перенести танцевальный блок |
| 21:00–21:15 | Первый танец | London Grammar — Strong (акустическая версия); первые 40–50 секунд только пара, затем приглашение пар | Пара + DJ уточнить + ведущий | Не запускать случайный трек; перенести после проверки звука |
| 21:15–21:45 | Танцы | Сет по анкете и стоп-листу; «Вахтёрам» не раньше 21:30 | DJ уточнить | Если танцпол разгорелся, сохранить темп и сдвинуть торт |
| 21:45–22:05 | Торт | Ориентир 21:50; Екатерина подтверждает готовность перед выносом | Екатерина + кейтеринг + ведущий + DJ уточнить | Сдвинуть на 10–15 минут, если танцпол на пике |
| 22:05–22:20 | Финальный тёплый момент | Один короткий тост или общий момент без принуждения | Ведущий | При сдвиге пропустить и перейти в финальный сет |
| 22:20–22:55 | Финальный танцевальный сет | Узнаваемые треки; беречь финальный трек | DJ уточнить + ведущий | Сокращать слова ведущего, не музыку |
| 22:55–23:00 | Официальный финал | Coldplay — A Sky Full of Stars | Ведущий + DJ уточнить | Запустить финальный трек не позднее 22:55 |
| 23:00–00:00 | Музыка после финала | Свободное общение без новых тостов и конкурсов | DJ уточнить + Екатерина | Уточнить ограничение площадки по громкости |
Пара: подтверждённые факты
Факт: Статус данных
Деталь: Тестовая анкета: все персонажи и обстоятельства вымышлены
Источник: Анкета · заголовок
Факт: Марина
Деталь: 29 лет, стилист интерьеров; ценит красоту и детали без витринности
Источник: Анкета · §1 «Невеста»
Факт: Алексей
Деталь: 31 год, руководит продуктовой командой в fintech; важен контролируемый тайминг
Источник: Анкета · §1 «Жених», §3
Факт: Знакомство
Деталь: Квиз 2018 года, спор о столице Австралии, затем кофе
Источник: Анкета · §1 «Как мы познакомились»
Факт: Предложение
Деталь: Побережье Португалии; личный блокнот с записями Алексея
Источник: Анкета · §1 «Предложение»
Важные гости
| Имя | Роль | Особенности | Статус |
|---|---|---|---|
| Светлана Викторовна | мама Марины | Эмоциональная; тост — заранее ограничить по времени | подтверждено |
| Игорь Петрович | папа Марины | Юмор, тосты обычно не готовит; Hotel California — возможен фрагмент/кавер за ужином | подтверждено |
| Наталья Сергеевна | мама Алексея | Волнуется за еду и рассадку; не сажать рядом с Ириной | подтверждено |
| Сергей Андреевич | папа Алексея | Нужен уважительный тон без образа «сурового папы» | подтверждено |
| Ирина | партнёрша папы Алексея | Не объединять с Натальей Сергеевной в рассадке, конкурсах или поздравлениях без согласования | подтверждено |
| Лера Климова | подруга невесты | Говорит смешно, но перед публикой теряется; только добровольный короткий формат | подтверждено |
| Дима Орлов | друг жениха | Видео друзей — максимум 3–4 минуты; не давать свободный микрофон | подтверждено |
| Тамара Ивановна | бабушка Марины | 78 лет, с тростью; удобный маршрут/место и деликатное внимание у стола | подтверждено |
| Ольга | крёстная Алексея | Важный близкий человек; уместно тихое персональное внимание без пафоса | подтверждено |
Команда и подрядчики
| Роль | Имя | Контакт | Заметка |
|---|---|---|---|
| Координатор | Екатерина | — | Единая точка изменений по еде и торту; связь через общий чат |
| Фотограф | Анна | — | 10 минут на общую съёмку сразу после церемонии |
| Видеограф | Кирилл | — | 10 минут на общую съёмку; во время клятв не перекрывать проход |
| Ведущий | Уточнить | — | Живой, быстрый, бережно держит тайминг |
| DJ / звук | Уточнить | — | Нужна проверка видео, первого танца и финального трека |
| Кейтеринг | Уточнить | — | Подтвердить веганские блюда, исключение орехов и маркировку |
Технические кью
| Тип | Кью / материал | Ссылка | Ответственный | Резерв |
|---|---|---|---|---|
| Музыка | Первый танец: London Grammar — Strong (акустическая версия) | — | DJ уточнить | Проверить до прихода гостей; при сбое перенести танец |
| Музыка | Финал: Coldplay — A Sky Full of Stars | — | DJ уточнить | Кью в 22:55 |
| Видео | Видео друзей Димы | — | Дима + DJ уточнить | Только после проверки; 3–4 минуты, иначе пропустить |
| Клятвы | Крупные распечатки и вода | — | Пара + ведущий | Короткая согласованная запасная формула |
| Церемония | Звук и свет во внутреннем дворике | — | Площадка + DJ уточнить | Проверить внутренний сценарий при погоде |
Визуалы и файлы
| Материал | Ссылка | Статус | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Видео друзей | — | нужно получить и проверить | Дима Орлов + DJ уточнить |
| Песня сестры Марины | — | нужно согласовать план и длительность | Сестра Марины + ведущий |
| Музыкальный список и стоп-лист | — | из анкеты; требуется финальная сверка | Пара + DJ уточнить |
Задачи
| Задача | Владелец | Срок | Статус | Приоритет |
|---|---|---|---|---|
| Утвердить 5–6 тостующих, порядок и лимит 3 минуты | Пара + ведущий | до свадьбы | не начато | высокий |
| Собрать клятвы и распечатать резервные копии | Пара | до свадьбы | не начато | высокий |
| Согласовать внутренний Plan B церемонии и погодный порог | Екатерина + площадка | до свадьбы | не начато | критичный |
| Подтвердить рассадку с учётом Натальи Сергеевны и Ирины | Екатерина + пара | до свадьбы | не начато | критичный |
| Передать и проверить видео друзей; лимит 3–4 минуты | Дима Орлов + ведущий + DJ | до свадьбы | не начато | высокий |
| Согласовать и прослушать песню сестры; лимит до 4 минут | Сестра Марины + ведущий | до свадьбы | не начато | высокий |
| Проверить первый танец и финальный трек | DJ / звук | до свадьбы | не начато | критичный |
| Подтвердить плейлист, стоп-лист и правило для «Вахтёрам» | Пара + DJ | до свадьбы | не начато | высокий |
| Подтвердить веганские блюда, отсутствие орехов и маркировку | Екатерина + кейтеринг | до свадьбы | не начато | критичный |
| Согласовать 10-минутный общий кадр после церемонии | Екатерина + Анна + Кирилл | до свадьбы | не начато | средний |
| Утвердить детскую активность, место и ответственного взрослого | Пара + Екатерина + ведущий | до свадьбы | не начато | высокий |
| Финально сверить тайминг, еду и торт | Екатерина + ведущий + кейтеринг + DJ | 2026-09-19 | не начато | критичный |
Решения
| Решение | Статус | Источник | Обновлено |
|---|---|---|---|
| Проект тестовый; все данные вымышлены | подтверждено | Анкета · заголовок | 2026-09-01 |
| Тон: тепло, современно, без свадебного цирка | подтверждено | Анкета · §1, §3 | 2026-09-01 |
| Ритм: 15–20 минут действия, затем время на еду и разговоры | подтверждено | Анкета · §3 | 2026-09-01 |
| 2–3 интерактива вместо непрерывной программы | подтверждено | Анкета · §3 | 2026-09-01 |
| Церемония во дворике на 20–25 минут | подтверждено | Анкета · §3 | 2026-09-01 |
| Первый танец: 40–50 секунд только для пары | подтверждено | Анкета · §3 | 2026-09-01 |
| Детям — только короткая совместная активность до 19:30 | подтверждено | Анкета · §2 | 2026-09-01 |
| Торт ориентировочно в 21:50; допустим сдвиг на 10–15 минут | подтверждено | Анкета · §5 | 2026-09-01 |
| Наталью Сергеевну и Ирину не сажать рядом и не объединять публично без согласования | подтверждено | Анкета · §2 | 2026-09-01 |
| Диме — только управляемый формат без свободного микрофона | подтверждено | Анкета · §2, §5 | 2026-09-01 |
| Общий момент «Canberra, если что» вместо части тостов | предложено | Агент dramaturgy_guest · 2026-09-01 | 2026-09-01 |
| Деликатный момент внимания Тамаре Ивановне и Ольге без ответных речей | предложено | Агент dramaturgy_guest · 2026-09-01 | 2026-09-01 |
Уточнить
Вопрос: Какое внутреннее пространство и погодный порог используются для церемонии?
Почему: Критический Plan B для церемонии во дворике
Варианты: Утвердить помещение, маршрут и звук; иначе церемония уязвима к погоде
Владелец: Екатерина + площадка
Срок: до свадьбы
Вопрос: Подтверждены ли финальное число гостей, трое «возможно» и опаздывающий гость?
Почему: Влияет на рассадку, кейтеринг и фото
Варианты: Подтвердить список / оставить запас
Владелец: Пара + Екатерина
Срок: до свадьбы
Вопрос: Кто из 5–6 гостей говорит тосты и в каком порядке?
Почему: Нужен управляемый тайминг ужина
Варианты: Согласованный список с заменой для опоздавшего
Владелец: Пара + ведущий
Срок: до свадьбы
Вопрос: Допустимы ли подсказки ведущего и запасная формула для клятв?
Почему: Нужен деликатный резерв при волнении
Варианты: Карточки / короткая формула / только пауза
Владелец: Пара + ведущий
Срок: до свадьбы
Вопрос: Каков юридический или символический статус церемонии и точная формула объявления?
Почему: Нельзя выдумывать формулировку
Варианты: Утвердить с парой
Владелец: Пара + ведущий
Срок: до свадьбы
Вопрос: Соответствуют ли видео Димы и песня сестры лимиту и тону вечера?
Почему: Риск длинного или технически неготового сюрприза
Варианты: Проверить и включить / сократить / пропустить
Владелец: Ведущий + Екатерина
Срок: до свадьбы
Вопрос: Какой формат детской активности и кто отвечает за неё?
Почему: Дети должны закончить активность до 19:30 без одиночных выступлений
Варианты: Утвердить место, совместный формат и взрослого
Владелец: Пара + Екатерина
Срок: до свадьбы
Вопрос: Какой протокол кейтеринга для веганского меню и аллергии на орехи?
Почему: Безопасность гостей
Варианты: Маркировка, отдельная подача, ответственный кейтеринга
Владелец: Екатерина + кейтеринг
Срок: до свадьбы
Вопрос: Какие технические требования площадки, DJ и ограничения музыки после 23:00?
Почему: Влияет на церемонию, видео, танцы и дополнительный час музыки
Варианты: Сделать техрайдер и финальную проверку
Владелец: Екатерина + DJ + площадка
Срок: до свадьбы
Вопрос: Кто добровольно участвует в тёплом моменте внимания близким?
Почему: Интерактив «Вещи, которые держат нас» пока только идея
Варианты: Утвердить состав / не использовать
Владелец: Пара + ведущий
Срок: до свадьбы
История изменений
| Дата | Действие | Изменение | Источник | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01T18:54+02:00 | Создан проект | Создана исходная структура свадебного проекта | system | подтверждено |
| 2026-09-01T18:58+02:00 | Импорт анкеты | Добавлены подтверждённые факты, ограничения, задачи и вопросы; контакты не перенесены | Анкета молодожёнов (тестовые данные) | подтверждено |
| 2026-09-01T19:02+02:00 | Подготовлен черновой план | Добавлены предложенные тайминг, Plan B и интерактивы; требуются согласования | Native agents | предложено |
Логистика
| Что | Ответственный | Заметка |
|---|---|---|
| Церемония: внутренний дворик | Екатерина + площадка | Арка из ткани и света без цветов; нужен внутренний Plan B |
| Маршрут и место Тамары Ивановны | Екатерина | Учесть трость; не вовлекать в танцы |
| Семейная рассадка | Екатерина + пара | Не сажать Наталью Сергеевну рядом с Ириной |
| Алкоголь и поведение гостей | Екатерина + ведущий | Не подталкивать пить; при чрезмерной громкости Димы/Антона — переключить без микрофона |
| Еда | Кейтеринг + Екатерина | 2 веганских меню; 1 тяжёлая аллергия на орехи; без публичных шуток на тему ограничений |
Plan B
Риск: Дождь или холод во дворике
Действие: Перенести церемонию в заранее утверждённое внутреннее пространство
Ответственный: Екатерина + площадка
Запуск: Погодная сверка до 15:30 в день свадьбы
Риск: Сдвиг банкетного сервиса
Действие: Убрать интерактив или отдельный тост, сохранив время на еду и финал
Ответственный: Ведущий + Екатерина
Запуск: Подача задерживается более чем на 5 минут
Риск: Длинный тост
Действие: Мягко завершить после 3 минут и предложить продолжить лично с парой
Ответственный: Ведущий
Запуск: Спикер превышает согласованный лимит
Риск: Сбой видео или музыки
Действие: Пропустить видео; танец перенести до восстановления нужного трека
Ответственный: DJ + ведущий
Запуск: Файл или звук не проходят проверку
Риск: Волнение на клятвах
Действие: Пауза, вода, крупные карточки и короткая запасная формула
Ответственный: Ведущий + пара
Запуск: Пара сбилась или не может продолжить
Риск: Излишняя активность Димы или Антона
Действие: Не давать микрофон; переключить на нейтральное действие и подключить координатора
Ответственный: Ведущий + Екатерина
Запуск: Гость становится слишком громким или мешает программе
Риск: Аллергия или ошибка блюда
Действие: Екатерина сразу подключает ответственного кейтеринга; не обсуждать публично
Ответственный: Екатерина + кейтеринг
Запуск: Гость сообщает о риске или блюдо не промаркировано
Риск: Опоздание гостя из Казани
Действие: Не строить на госте кью; впустить без объявления
Ответственный: Екатерина + ведущий
Запуск: Гость отсутствует к 16:55
Риск: Торт ломает пик танцпола
Действие: Сдвинуть вынос на 10–15 минут
Ответственный: Екатерина + ведущий
Запуск: Танцпол активен в 21:50
Риск: Сдвиг к финалу
Действие: Сократить слова ведущего, не финальный танцевальный сет
Ответственный: Ведущий + DJ
Запуск: Тайминг отстаёт после 22:20